公园悦府位于东方美谷大道5218弄,小区辖区面积14.88万平方米,占地面积5.27万平方米,绿化面积1.85万平方米。目前常住人口1800余人,其中65%为青年人,是一个年轻化的生态型社区。
公园悦府居委会筹备组于2022年7月进驻社区,坚持党建引领,延伸支部特色,以“高品质生活,高品质人文”为主旨,以自治共治为重点,打通社区治理中的难点、堵点和痛点。
荒地变绿地,投诉常客变自治达人
“我们南门口的绿化难看成这样,还地处东方美谷大道,都没人来管吗?”“收到,您什么时候有空,我们上门来和您沟通一下。”
从2022年7月,筹备组进驻社区起,因前期开发商绿化移交问题未解决,居民投诉一直没断过。投诉电话都聚焦在公园悦府白羊宫南门的一块绿化带。其中有一位叫闻史的居民在微信群里态度最为激烈,筹备组特地上门与闻史进行了一次深入谈心,交流了“荒地”目前碰到的困境。
“荒地”由于开发商建设完成后没有及时移交,缺乏专业管理人员与团队的维护,从而导致绿化带植被大面积枯死,筹备组希望能够通过鼓励居民各抒己见,形成合理解决方案。闻史了解情况后主动邀请居民代表们来到他家中共同商议解决方案,“悦享议事会”也初见雏形。
通过多次交流,居民们了解到“荒地”的困境,群内的话题也开始从对小区的不满转化为如何为解决“荒地”难题出谋划策。
在短时间内不能解决问题的情况下,居民们自发组织多次“荒地”清洁日活动,环境卫生有了明显改善。
为了彻底解决“荒地”难题,居委筹备组牵头,邀请房管中心、绿化市容所、开发商、物业公司、居民代表等进行了多次“微公园”改造计划协调会。最后各方达成一致意见,决定由开发商出资,在绿化市容所的指导下将“荒地”改造为“微公园”。
总结,摸索,“悦享议事会”应运而生
筹备组以这次“微公园”改造为契机,挖掘出社区内多位优秀居民代表,成立“悦享议事会”,并梳理出一套居民议事制度。筹备组通过公园悦府党群微家“益”分钟共享空间、楼组长在家中组织居民代表议事、开展各类活动、12345热线以及上门走访等方式多渠道搜集民意,梳理各类需求清单,形成听民说事的“点单制度”。
筹备组、物业公司、居民代表每月通过“悦享议事会”对于收集到的问题按照一般、重点、需求等分类标准进行梳理。不同类型问题的应对措施也不尽相同。一般问题由物业及时作出解答和处理;重点问题需要通过“联席会议”沟通解决;需求问题由筹备组负责链接资源,建立请民议事的“派单制度”。
针对社区层面无法自行解决的难题,筹备组牵头召开联席会议,邀请居民代表、物业公司、街道相关部门共商难题、共定良策,实施帮民办事的“接单制度”。筹备组定期会将通过“悦享议事会”解决的事项,以座谈会、楼组微信群、公示栏等方式向居民公示,接受居民的监督和评价,形成由民评事的“评单制度”,完成闭环管理。
居民齐参与,“悦享议事会”初见成效
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增设充电雨棚
主干道监控覆盖
筹备组现已通过“悦享议事会”在社区内增设充电雨棚、完成地下车库信号和主干道监控盲区覆盖,推进叠墅上叠电梯易进水、绿篱无防护栏等问题解决,同时挖掘小区共享资源,搭建“悦享课堂”学习平台,解决青少年无早教活动等实际问题。
在“悦享议事会”四大制度加持下,筹备组不断丰富工作方法,厚植自治土壤,激活自治细胞,引导社区居民自我提出、自我组织、自我解决问题,形成社区治理新模式。
下一步,筹备组将继续加强楼组长、志愿者建设,建立“两长助理”机制,通过“线上年轻人+线上老年人”的形式,巩固基层治理队伍。绘制并完善社区小景规划图,携手居民进行公共空间微改造和微更新,形成民事民议、民事民决的基层议事格局。
(转自:上海奉贤)
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